Los eventos de empresa son una herramienta de comunicación, de venta, o de motivación esencial y de alto impacto. Un evento es un momento privilegiado de comunicación con un público objetivo durante el cual se puede conseguir mucho de este público.
Sin embargo, organizar un evento es un tema complejo, que implica la gestión de muchas actividades en paralelo. Hay que definir objetivos concretos, generar ideas, seleccionar y gestionar proveedores (sala, catering, azafatas, audiovisuales, etc.), planificar en detalle, gestionar invitaciones, seguir un presupuesto, etc. A todo ello hay que añadir un último requerimiento fundamental: mucha creatividad y perfeccionismo en la planificación.
Todo ello hace que organizar eventos no sea una tarea sencilla y que además de la necesaria experiencia, una buena base teórica sea altamente recomendable.
Objetivo:
Aportar al organizador una visión global de la organización de eventos y transmitirle los conocimientos, métodos y herramientas necesarios para organizar con éxito todo tipo de eventos. Partiendo de la generación de ideas hasta llegar a la gestión postevento, recorriendo todos los pasos de la organización
Incluye:
- Características y tipos de eventos empresariales y sociales
- Papel que desempeña el organizador de eventos
- Generación de ideas y definición de objetivos
- Definición del programa
- Planeación Paso a Paso (Planeación, organización, ejecución, control y cierre)
- Formas, controles y actividades
- Selección de proveedores
- Presupuesto y negociación con suplidores
- Gestión de riesgos y situaciones difíciles
- Coordinación in situ
- Gestión de elementos técnicos del evento
- Protocolo de eventos
- Organización de salones y montaje de mesas
- Maestría de Ceremonias
- Ferias y exposiciones
Duración: 16 horas (4 lunes de 6:00 a 10:00 pm)
Inicio: Lunes 02 de Noviembre de 2009